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GWS, Facilities Manager

Seoul , South Korea

Ref#: 21010445

Date published: 26-Mar-2021

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Hiring Department: Global Workplace Solutions
Working Location: Client site in Jongro

Key Responsibilities
1. Management
General
- Client와의 효율적 의사소통 유지(CRM)
- 전략 개발
- 팀과 직원의 수준 향상 개발
- 년간 예산 수립 및 검토 (CAPEX, OPEX)
- 직원 평가/분석/개선
- FMP Data 총괄( 업무담당자 지정 등 )
- Support FM Lead and team
2. Branch Management
Daily
- Helpdesk 민원 처리 및 A/S ( 서울 강남지역 )
- FMP Managing Service request Overdue check
- O&M Vendor (IBS) 관리 (일일점검)
: 견적서 검토 , 공사요청서 검토, 민원처리 확인
- 서울지역 IRL, LCR, OOS Request 작성 및 승인요청
: PO raising 확인
- Vendor communication
- Client communication
- FM smart-sheet report
- IRL Budget management
Weekly
- Weekly Operation Report Review
: Over due WO check
PPM compliance check
- Weekly Report _ FM Operation
- Occasio ( 자본성 동산관리 프로젝트 ) Meeting
Monthly
- Monthly Governance Report
: FM Operation part Update _ 분석 및 대안 comment
- monthly Governance Meeting _ CRES
: FM Operation part Briefing
- O&M Vendor (Ellim BMS) Meeting
: Monthly Performance 점검 (KPI) / 서비스 품질 향상 방안 논의
- Quarterly Hub Governance Meeting
: FM Operation Report / Briefing


PPM 
Monthly
- 서울 강남지역 PPM 완료 확인
: FMP system Update

QMA 점검
Weekly
- 영업점 카펫청소 일정, 시행 확인

Monthly
- Cleaning Service 전반 점검 
: 전 영업점 미화 인원 변동 사항 점검

CRES Communication
Monthly
- IBS과 의견 조율
- IRL / RCM Empowerment Budget 관리

Others:
Cowork with Tech Lead
Cowork Covid 19 request with the team

Functional FM Due Diligence


Key Requirements

  • 시설 공사 관련 유경험자: Facility, Project, Property 관리 수행 경험자
  • Retail real estate service 경험자 우대: 특히 금융권
  • 업체 팀관리 경험 +/-10  정도
  • FM 관련 자격증 소지자 우대: 전기, 소방, CAD
  • 영어 가능자 우대
  • 활발한 성격 리더쉽 소유자