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财务专员-亦庄

Beijing , Mainland China

Ref#: 21012125

Date published: 6-Apr-2021

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1.           财务:

1.1客户方面

  • 负责客户与供应商之间的费用申请
  • 审核负责人提交上来的费用明细和审批邮件
  • 费用申请过程中有任何问题需要和客户方采购以及财务进行沟通和解决
  • 记录每月本部门的费用明细并进行分析
  • 的各项费用
  • 提供年预算给客户
  • 申请给客户开票和给供应商及时收货付款
  • 的更改,取消
  • 申请紧急付款,预付款
  • 进行退票,退款,红冲发票的流程
  • 编写财务流程并给各负责人做培训
  • 固定资产的清点和报废
  • 费用的申请
  • 协助客户财务进行月度、季度、年度对账,满足客户的财务要求
  • 每月申请园区能源费用付款并开具发票,申请蒸汽费用的押金并办理退款

1.2CBRE方面

  • 的财务支出与发票开具情况
  • 来核实下包商的服务费并通知下包商开票请款
  • 并及时收货
  • 系统
  • 报销和加班申请

2.           全中国SOP管理:

  • 的编制
  • 的流程
  • 文件
  • 的更新
  • 进行培训会议和奖惩制度
  • SOP
  • 审核后制定内部整改及定期检查
  • 文件到客户系统

3.           部分项目合同管理

·       如:有线电视、燃气设施委托、蒸汽委托检测等

4.辅助Site manager的管理工作

  • 信息收集及整理
  • 分析报告
  • 活动组织